SEVK İRSALİYESİ
Sevk İrsaliyesi Nedir?
Yurt içi taşımalarda, gönderen tarafından gönderilen eşya için düzenlenen; eşyanın içeriğini, ağırlığını, hacmini, paketleme veya ambalaj şekli ile gerçek değerini belirleyen ve gönderenin beyanına dayanan ilgili mevzuat hükümleri uyarınca düzenlenen belgeyi ifade eder.
Sevk İrsaliyesi Nedir? Kapsamı ve Fatura ile Farkları
Sevk irsaliyesi, satılmış veya satılacak bir malın, aynı işletmeye ait veya farklı iki adres arasında nakli sırasında; malın konusu, birimi ve kime ait olduğu gibi bilgileriyle birlikte kayıt altına alındığı belgedir. Malın satış işleminden sonra düzenlenmesine rağmen, bir makbuz niteliğinde olup, fatura olarak kullanılması mümkün değildir.
| Bilgi Kategorisi | Detaylı Açıklama |
|---|---|
| Belge İbaresi ve Tasdik | “Sevk İrsaliyesi” ibaresi ile Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdik mührü bulunmalıdır. |
| Mal Bilgileri | Gönderilen malın cinsi (ne olduğu) ve miktarı (kaç adet/kilogram vb.) açıkça belirtilmelidir. |
| Düzenleyen (Satıcı) Bilgileri | İrsaliyeyi düzenleyen mükellefin adı, soyadı, ticaret unvanı (varsa), iş adresi, vergi dairesi ve hesap numarası. |
| Müşteri (Alıcı) Bilgileri | Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi ve varsa vergi dairesi ile hesap numarası. |
| Gönderim Yeri ve Alıcı Bilgisi | Malın mükellefin diğer iş yerine mi, yoksa satılmak üzere bir alıcıya (müşteriye) mi gönderildiği, kime ve nereye gönderildiği bilgisi. |
| Tarih ve Numara | Malın taşıyana teslim tarihi ve müteselsil (ardışık) irsaliye numarası. Belgenin düzenlenme tarihi ile fiili sevk tarihi ayrı ayrı belirtilmelidir; aynı gün olsa bile ayrı kaydedilmelidir, aksi halde belge geçersiz sayılır. |
| İmzalar | İrsaliyeyi düzenleyenin, malı alanın ve teslim edenin (taşıyanın) imzaları bulunmalıdır. İmzalanmaması malın teslim edilmediği anlamına gelir. |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- Sevk irsaliyesi düzenlemek yasal bir zorunluluk mudur?
Evet, mal nakli sırasında sevk irsaliyesi düzenlemek zorunludur. Satıcı tarafından taşınırsa satıcı, alıcı tarafından taşınırsa alıcı tarafından düzenlenir. - Sevk irsaliyesi kaç nüsha düzenlenmeli ve nasıl bulundurulmalıdır?
Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenmeli ve bu nüshalardan ikisi mutlaka emtiayı (malı) taşıyan taşıtta bulundurulmalıdır. Üç nüshadan az düzenlenirse belge hiç düzenlenmemiş sayılır. - Sevk irsaliyesinde düzenleme ve sevk tarihlerinin önemi nedir?
Belgenin düzenlenme tarihi ile fiili sevk tarihi ayrı ayrı yer almalıdır. Aynı gün olsalar bile ayrı ayrı kaydedilmeleri gerekir. Tarihlerden birinin eksik olması, belgenin geçersiz sayılmasına neden olur. - Sevk irsaliyesi ile fatura arasındaki temel fark nedir?
Sevk irsaliyesi bir malın naklini kayıt altına alırken, fatura satış işlemini ve alınan ödemeyi belgeleyen bir finansal dokümandır. Sevk irsaliyesi, fatura yerine geçmez ve üzerinde satış tutarı, ödeme bilgisi gibi finansal detaylar bulunmaz. Faturada ise kimin hazırladığı, tutar, ne satıldığı ve tarih gibi satışa ilişkin bilgiler zorunludur. - Mal teslimatının teyidi sevk irsaliyesi üzerinde nasıl sağlanır?
Karşı taraf, ilgili malı teslim aldığında sevk irsaliyesini imzalar. Bu imza, malın teslimatının gerçekleştiğini teyit eder. İrsaliyenin imzalanmaması durumunda, malın teslimatının gerçekleşmediği kabul edilir.
