TUTANAKLARI DÜZENLEYENLERİN YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE TUTANAKLARIN MUHAFAZASI
Tutanakları Düzenleyenlerin Yükümlülüğü Ve Tutanakların Muhafazası Nedir?
MADDE 74-
(1) Tutanak düzenleyenlerin tutanaklarla ilgili yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir.
- a) Tutanaklara, mensubu olduğu kurumun veya birimin adı bulunan kaşe veya damgayı basmak veya bu kurumun veya birimin adını yazmak.
- b) Tutanaklara, kendi adını, soyadını, görev unvanını ve sicil numarasını yazarak veya bu bilgiler bulunan kaşe veya damgayı her nüshasına basarak imza etmek.
- c) Tutanakları, tebliğ yerine geçmek üzere, hakkında işlem yapılana veya temsilcisine imza ettirmek ve bir nüshasını vermek.
- ç) Tutanakları imza etmekten kaçınanlar için “imza etmedi” kaydı koymak.
- d) Zorunlu hallerde sorumlular için “gıyabında” yazarak kayıt koymak.
- e) Tutanakların birer örneğini Bakanlığa göndermek.
(2) Bakanlığa gönderilen tutanak örnekleri Bakanlığın ilgili birimi tarafından incelenir, değerlendirilir ve muhafaza edilir.
Bizi pinterest te takip edebilirsiniz.
